En EGEM, nos especializamos en la estructuración y optimización de sistemas de gestión integral, adaptados a las necesidades específicas de cada cliente. Desde la seguridad y salud en el trabajo hasta la gestión ambiental y la seguridad vial, nuestros servicios están diseñados para garantizar no solo el cumplimiento de las normativas internacionales como ISO 9001 y ISO 45001, sino también para mejorar la eficiencia operativa y la sostenibilidad empresarial.
Con una profunda experiencia en intervenciones de alto riesgo y la administración de emergencias, nuestro enfoque se centra en la prevención y la gestión efectiva de situaciones críticas. Nuestro equipo de expertos trabaja de cerca con cada cliente para desarrollar soluciones personalizadas que no solo aborden los desafíos específicos, sino que también potencien el crecimiento y el desarrollo sostenible de la organización.
Estas son algunas de las razones porque los clientes nos prefieren
Desarrollo de sistema de gestión y estándares de para tareas de alto riesgo bajo metodología ICMM.
En la última década, las empresas han enfrentado un gran desafío: controlar sus riesgos fatales. Para abordar esta situación, se han implementado diversos métodos como ISO 31000, OHSAS 18001 e ISO 45000, entre otros. Sin embargo, estas metodologías no lograron ofrecer una solución efectiva a la problemática global de la gestión de riesgos.
Por esta razón, en 2016 se lanzó una metodología liderada por el ICMM (Consejo Internacional de Minería y Metales), creada con recursos de varias empresas líderes en minería. Esta metodología ha demostrado los mejores resultados en la eliminación de fatalidades y el mejoramiento de los procesos productivos a través de la excelencia operacional.
Algunas de las empresas que han implementado la metodología con resultados positivos y que a su vez son miembros del consejo son:
La implementación de un Sistema de Gestión para riesgos Mayores & Menores, basado en el desarrollo documental es crucial para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo. Este enfoque se centra en la creación y mantenimiento de documentos que establecen lineamientos y responsabilidades claras al momento de la ejecución de las actividades.
La importancia de este proyecto radica en varios aspectos clave: Estandarización de Procesos, Cumplimiento Normativo, Mejora Continua, Capacitación y Desarrollo & Toma de decisiones Informada.
Por medio de éste, se apunta a implementar una metodología comprobada a nivel mundial cumpliendo los más altos estándares internacionales, desarrollado e implementado por un equipo con amplia experiencia en desarrollo documental para la promoción y prevención de Riesgos Mayores & Menores.
Jerarquía Documental
Establecimiento de requisitos aplicables a la compañía, a través de documentos fáciles de absorber.
Paso a paso de como ejecutar la tarea, incluyendo responsables y diagrama de flujo del mismo.
Herramientas documentales de soportes requeridas para facilitar el desarrollo y el aseguramiento de la tarea.
Charla de Seguridad de 5 minutos del documento desarrollado, que incluye los puntos clave que se le deben recordar a los colaboradores, antes de iniciar la tarea.
Presentación para el entrenamiento del documento desarrollado, guía del estudiante, guía del entrenador y evaluaciones.
Herramienta diseñada para verificar el nivel de cumplimiento que se le está dando al documento desarrollado.
Ejemplo: Paquete de documentos de Asunto de Riesgo de Izaje de Cargas.
▪Estándar de Izaje de Cargas.
▪Procedimiento de Izaje de Carga.
▪Formatos, listas de chequeos e instructivos.
▪Charla de Seguridad de Izaje de Carga.
▪Recursos de entrenamiento.
▪ Herramienta de Auditoría de Izaje de Carga
Una gestión adecuada de contratistas permite seleccionar proveedores con las competencias necesarias, gestionar los riesgos asociados, y asegurar que los trabajos se realicen dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Además, facilita la comunicación y coordinación entre la empresa y los contratistas, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y se minimicen los posibles conflictos. En última instancia, una buena administración de contratistas contribuye al éxito general de los proyectos y al fortalecimiento de la reputación y competitividad de la compañía en el mercado.
Es por esto que hemos creado un modelo de Gestión de Contratistas que asegura no solo una escogencia exitosa si no un aseguramiento de los procesos que la empresa contratista ejecuta, salvaguardando de esta forma la responsabilidad civil de la empresa cliente. de Contratistas.
▪Proceso de Acreditación
Planeación, estructuración y validación del proceso de selección y acreditación de los contratistas de acuerdo al alcance de su contrato frente a al cumplimiento de requisitos legales, técnicos normativos e internos del cliente que respalden la idoneidad del contratista frente al manejo y control de sus riesgos en la ejecución de su contrato. Garantizando así la selección del oferente que mas se ajusta a los requerimientos propios de la empresa para la ejecución de la actividad. Se valida la idoneidad y veracidad los documentos de: Personas, Equipos y Empresa.
▪Proceso de Auditoría en Seguridad y Salud en el trabajo.
Por medio de este proceso se verifica el cumplimiento de los requerimientos de Ley asociados a Seguridad y Salud en el trabajo, requisitos normativos y propios de la empresa contratante (en el caso que aplique); creaciones de planes de acción con seguimiento para el alcance del 100% de cumplimiento.
A través de nuestro propio proceso ayudamos a controlar y realizar medidas de prevención para cuidar la salud de los trabajadores. Esto incluye enfermedades, cualquier tipo de accidentes y todos los factores que puedan llegar a poner en peligro; la vida, la salud o la seguridad de los colaboradores,
Fases de nuestro proceso:
A través de un proceso de planificación y preparación anticipada buscamos garantizar que la organización tenga la habilidad de seguir realizando sus actividades productivas fundamentales durante algún evento disruptivo basado en la capacidad de la organización para salvaguardad los interés de todas las partes interesadas.
Definimos 3 pilares para asegurar el éxito de la implementación de este proceso:
Análisis e investigación de accidentes bajo la metodología ICAM
Realizar una buena investigación de accidentes de alto potencial es fundamental para prevenir futuros incidentes y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Una investigación exhaustiva identifica las causas raíz del accidente, no solo los síntomas, lo que permite implementar medidas correctivas efectivas y evitar la recurrencia. Además, este proceso ayuda a identificar debilidades en los procedimientos y sistemas de seguridad existentes, promoviendo una cultura de mejora continua. Involucrar a todos los niveles de la organización en la investigación fomenta una cultura de seguridad y responsabilidad compartida. Asimismo, documentar y analizar estos incidentes proporciona datos valiosos para la formación y sensibilización de los empleados, fortaleciendo la gestión de riesgos y reduciendo costos asociados con accidentes laborales. En resumen, una investigación detallada de accidentes de alto potencial es esencial para salvaguardar la integridad de los trabajadores y la sostenibilidad operativa de la empresa, por lo anterior, hemos creado una forma practica de brindar soporte a nuestros aliados, por medio de expertos que cuentan con una amplia experiencia realizando este tipo de investigaciones bajo la metodología ICAM.
Diseñamos un mecanismo bajo el cual las empresas pueden implementar procesos de certificación de competencias laborales específicas relacionadas con actividades o procesos que en ellas se desarrollan. Amparados por la legislación nacional bajo el Decreto 154 del 11 de febrero de 2021 donde se regula el funcionamiento de las UVAE en Colombia y se avala a las empresas técnicamente para el montaje de sus áreas de entrenamiento en sus propias instalaciones con la experiencia de sus trabajadores en cada una de las áreas de interés.
Para cualquier compañía, sin importar el tipo de industria, contar con un programa de estilo de vida saludable es vital porque promueve el bienestar físico y mental de los empleados, lo que se traduce en mayor productividad, menor ausentismo y una reducción en los costos de atención médica.
Hemos desarrollado un programa que fomenta hábitos saludables; como la actividad física, una alimentación balanceada y la gestión del estrés, ayudando de esta forma a nuestros aliados no solo a mejorar la calidad de vida de sus colaboradores, sino que también crea un ambiente laboral más positivo y motivador. Además, este programa aumenta la moral y el compromiso de los colaboradores, reduciendo la rotación y atrayendo talento.
Fundamentamos nuestros programas en 5 pilares:
| FASES DEL PROGRAMA – TRANSFORMA-TU | ||
|---|---|---|
| Nombre | Duración | Alcance |
| Adaptación | Día 1 a Día 90 | Valoración física y adaptación al plan de entrenamiento personalizado,, plan de alimentación. Con respecto a las intervenciones por psicología estas se harán de forma grupal. |
| Desarrollo | Día 90 a Día 150 | Fortalecer las habilidades adquiridas en la fase 1. |
| Mantenimiento | Día 150 a Día 180 | Conservar los hábitos saludables adquiridos en la fase 2. |
Siendo plenos conocedores que realizar actividad física es esencial para mantener la salud física y mental, mejorar la calidad de vida y prevenir enfermedades crónicas y que además, aumenta la energía, reduce el estrés y mejora el estado de ánimo, contribuyendo a un bienestar integral, identificamos actividades que fomentan este proceso para colocarlas al servicio de nuestros aliados:
⮚Yoga con estiramiento.
⮚Pilates.
⮚Rumba.
⮚Acondicionamiento físico (circuito): fuerza y resistencia.
⮚Clase de bodycombat.
Salud Mental
La salud mental en el ámbito laboral es fundamental para el rendimiento óptimo, la satisfacción laboral y la prevención del agotamiento y el estrés. Promover un entorno de trabajo que fomente el bienestar mental reduce el ausentismo, mejora la productividad y fortalece la cultura organizacional, creando un ambiente donde los empleados se sientan valorados y apoyados, es por esto que colocamos a disposición de nuestros aliados capacitaciones lúdicas encaminadas a mejorar la Salud Mental de sus colaboradores enfocados en diferentes temas tales como:
| Manejo del tiempo | Prevención en el consumo de alcohol y otras sustancias psicoactivas |
|---|---|
| Gestión de las Emociones | Patología mental secundaria a condiciones crónicas de salud |
| Prevención del Suicidio | Identificación de conductas de violencia en la pareja. |
| Gestión del duelo | Uso de herramientas Tecnológicas (prevención del abuso) |
Actividades interactivas dirigidas por profesionales especializados.
La promoción de la salud en el trabajo mediante actividades interactivas es crucial para aumentar la concienciación y la participación activa de los empleados en la prevención de riesgos laborales. Las actividades interactivas, como simulaciones, talleres prácticos y ejercicios de role-playing, permiten a los trabajadores experimentar y comprender mejor los conceptos de seguridad y salud en un entorno controlado. Esto no solo facilita la retención de información, sino que también fomenta un aprendizaje práctico y aplicado que puede ser directamente trasladado a sus rutinas diarias. Además, estas actividades promueven el trabajo en equipo y la comunicación, fortaleciendo la cultura de seguridad dentro de la organización y contribuyendo a un entorno laboral más seguro y saludable.
Taller de alimentación Saludable:
Realizar talleres de alimentación saludable es crucial para educar sobre una nutrición equilibrada, prevenir enfermedades relacionadas con la dieta y mejorar la calidad de vida. Estos talleres fomentan hábitos alimenticios positivos, reducen riesgos de obesidad y promueven un bienestar integral, por esto, ponemos a disposición de nuestros aliados un taller cuyo objetivo es Educar a través de la lúdica en alimentación consciente, diseñando menús reales al alcance de todos, con el fin de facilitar la adopción voluntaria de cada participante, en cantidades suficientes de acuerdo a la edad y requerimientos metabólicos.
Al cultivar líderes dentro de la organización, se promueve un ambiente de innovación y proactividad, donde los empleados se sienten empoderados para asumir responsabilidades y proponer mejoras. Esto no solo mejora el rendimiento individual y colectivo, sino que también asegura la continuidad del conocimiento y la estabilidad en momentos de cambio o transición., EGEM propone, a través de su plan de formación, el fortalecimiento del liderazgo visible de sus directivos, jefes, coordinadores, supervisores y contratistas, para así alcanzar cero lesiones y enfermedades dentro de su organización a través de tres premisas fundamentales.
La importancia de una buena representación legal para una empresa ante una demanda por casos de salud es crucial para proteger sus intereses y reputación, minimizar el riesgo financiero y garantizar el cumplimiento de las normativas legales.
Además, una buena representación legal puede ayudar a la empresa a gestionar la comunicación y la percepción pública, reducir la probabilidad de sanciones o multas, y, en última instancia, resolver la disputa de manera más eficiente y favorable. Esto no solo salvaguarda los recursos de la empresa, sino que también puede prevenir futuros litigios al identificar y corregir posibles fallas en sus prácticas de salud y seguridad.
En EGEM contamos con un pool de abogados y médicos especializados, con una amplia experiencia en este tipo de casos.
Dentro de nuestros servicios está la evaluación de la demanda, diseñar una estrategia de defensa sólida, y representar a la empresa en negociaciones y procedimientos judiciales asociados a Salud y Seguridad en el Trabajo.
Creamos estrategias para potencializar la gestión de los riesgos de manera integral, mejorando la productividad de tu compañía.
Lunes-Viernes 08:00-17:00
Sábado-08:00-12:00
